Регистратура санаториевI. Общее описание. Конфигурация предназначена для автоматизации санаторно-курортной деятельности: регистрации отдыхающих по путевкам или курсовкам, бронирования номеров проживания, получения необходимой отчетности по проживающим отдыхающим и реализованным койко-дням. Конфигурация оригинальная, становится на любую компоненту 1С:Предприятия 7.7 и может работать совместно с конфигурацией «Бухгалтерский учет» в режиме «загрузки-выгрузки» при подключении дополнительных блоков.
II. Описание основной части настройки. 2.1 Справочники. В справочниках осуществляется хранение используемой для документации информации. - Классификатор услуг – список всех предоставляемых санаторием категорий путевок, курсовок, гостиничных услуг, услуг питания с расценками на них.
- Номера проживания – список комнат проживания с указанием их вместительности, категории (обычный/люкс/полулюкс), дополнительного сервиса (телевизор, холодильник). Для каждого номера хранится история его заселения и виден список текущих жильцов и бронь.
- Контрагенты – список организаций и частных лиц, оплачивающих путевки. Синхронизирован с одноименным справочником базы Бухгалтерии.
- Отдыхающие – список отдыхающих по путевкам. Для каждого отдыхающего вводятся его адресные и паспортные данные и др. необходимая информация. Отдыхающие хранятся в базе и после отъезда.
- Сотрудники – список медицинских работников, необходимый для заполнения истории болезни.
- Другие вспомогательные списки.
2.2. Документы. Основные документы – «Путевка» и «Заявка на бронь» - Путевка – основной документ конфигурации. Позволяет ввести сведения об отдыхающем, предоставляемых ему услугах, стоимости и сроках отдыха, плательщике и виде оплаты и заселить отдыхающего в номер проживания. Дает возможность распечатать: накладную, счет и счет-фактуру на услугу, историю болезни и анкету.
- Заявка на бронь – позволяет забронировать номер проживания с выбранной даты на необходимый срок. В дальнейшем в списке номеров проживания будут указаны сведения о том, что он забронирован. При заезде отдыхающего бронь снимается в полуавтоматическом режиме.
- Заявление – выписывается для фиксирования досрочного отъезда, продления путевки, переселения в другой номер, временной отлучки.
- Также имеются документы: Счет на предоплату, Договор на оказание услуги, График заездов и другие, имеющие служебное предназначение.
- Возможен автоподбор подходящего номера, а также автоперенос брони при поселении в забронированный номер.
2.3. Отчеты. Конфигурация содержит различные отчеты, основные группы которых: - Отчеты по регистрации: Журнал регистрации, Сведения о заехавших и уехавших, Сводки по движению, Списки отдыхающих, Сведения по регионам, Списки детей, Сведения по зарубежью, Реестры питания и гостиничных услуг и т.п.
- Отчеты по брони – Список забронированных номеров, График плановых и фактических заездов, диаграммы занятости номеров.
- Отчеты по койко-дням и суммам: Ведомости приездов, Отчеты по койко-дням, реестры досрочных отъездов и продлений, Сведения о реализованных и переходящих койко-днях и т.п.
III. Дополнительные блоки: связь с бухгалтерией. В данной настройке реализованы различные механизмы связи с типовой конфигурацией Бухгалтерии, которые можно использовать как все вместе, так и по отдельности. Для того чтобы тот или иной блок заработал, необходимо внести в типовую конфигурацию Бухгалтерии некоторые изменения. - Связь с кассой – При создании Приходного ордера выдается список путевок, оформленных в Регистратуре за наличный расчет. Остается только выбрать нужную, и в ПКО автоматически заполнятся необходимые реквизиты и сумма. С другой стороны ведется контроль того, что услуга прошла по кассе. При оформлении заявления на досрочный отъезд аналогичным образом в кассу попадает информация для Расходного ордера.
- Учет бланков строгой отчетности (путевок, курсовок) – Приход бланков, их хранение на забалансовых счетах и списание при заезде по этой путевке (в автоматическом или полуавтоматическом режимах). Передача дилерам и организациям для реализации с подсчетом процента вознаграждения. Возможна связь регистратуры с учетом бланков – тогда при регистрации отдыхающего, приехавшего по предварительно проданной путевке, производится поиск по номеру бланка в базе Бухгалтерии, и автоматически заполняются такие реквизиты, как организация-плательщик, стоимость и сроки путевки.
- Реализация (счет 90) по путевкам – Списание суммы путевки на реализацию по фактически отпущенным койко-дням (по дате отъезда или заезда), с использованием счета 98 (доходы будущих периодов) или без. С учетом переходящих с одного месяца на другой койко-дней. Для документов реализации создается автоматически счет-фактура.
Примечание: для реализации работы второго и третьего блоков необходимо наличие на компьютере пользователя операционной системы Win2000,NT,XP, а не Win98.
Вопросы и пожелания можете направлять по адресу: 1С@compas-kmv.ru
|
